ÖZDEMİR KONFERANS VERDİ

Buldan MYO konferans salonunda Öğretim elemanları ve öğrencilerine Büro Yönetimi ve Sekreterlik konusunda bilgi verildi.
Pamukkale Üniversitesi Buldan Meslek Yüksekokulu Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Bölümü öğrencilerine konferans veren Denizli Sosyal Bilimler Meslek Yüksek Okulu Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Bölüm Başkanı Öğretim Görevlisi Necmi Özdemir, konferansında, Büro hizmetlerinin neler olduğunu, nasıl bir plan dâhilinde işlerin yürütülmesi gerektiğini, hangi malzeme ve araçların kullanılmasını, Büro yöneticisinin özelliklerini, İlk büroları ve Büronun tarihçesi ile ilgili bilgileri örneklerle açıkladı.
Gelen Evrak Kayıt Defteri,  Giden Evrak Kayıt Defteri ve zimmet defterleri ile ilgili bilgileri aktardı. Cevabi yazıların hangi aşamalardan geçtiğini, kimlerin imzalarının alındığını, imzaların özelliklerini, hangi imzaların geçerli hangilerinin geçersiz olduğunu anlattı. Daha sonra Dosyalama ve arşiv konularında bilgiler verdi. Bir kurumun veya Devletin arşivi ne kadar düzenli, tertipli ve özenli ise o kadar geçmişe ve geleceğe yön verebileceğini söyledi.
Sekreterlik konusunda da bilgiler aktaran Öğr.Gör. Özdemir;  Sekreter kelimesi yerine Yönetici Asistanı kelimesini kullandığını belirterek;  Yönetici Asistanının önce bedensel temizliğine, giyiminde ki uyuma, konuşmalarına dikkat etmesi gerektiğini, bu konuda eğitimli olmasının şart olduğunu anlattı.  Yönetici Asistanının mesleğini severek yapmasını, pozitif düşünmesini, şık giyinmesini bilen,  mesleği ile ilgili her türlü eğitimi almış ve bu konuda bilgiye sahip olması gerektiğini, olaylara müdahale edebilen, problem çözücü, tertipli düzenli olması, Yöneticisi ile programlar yapabilen, bu konuda görüşlerini söyleyebilen, görgü, protokol kurallarını bilen ve uygulayan, nazik kibar bir kişiliğe sahip, mesleği ile ilgili yayınları takip eden, bolca okuyan, uyumlu ve modern olması gerekir.  Gerek Büro Yöneticisi ve çalışanları gerekse Yönetici Asistanlarının, İmla kurallarını,  Resmi Yazışma Kurallarını çok iyi bilmesi, her kurumun kendisine ait bir sayı kodu olduğunu bu sayı kodundan sonra sayının verilmesi gerektiğini belirtti.